Dijital Arsiv ve Evrak Donusumu

Proje İlerleme Durumu

100%

Fiziksel dosyalar taranarak merkezi dijital arsiv sistemine aktarildi. Belge siniflandirma, surum takibi ve erisim yetkilendirmeleri yeni sistemde standart hale getirildi.

Departmanlar arasi evrak talep ve paylasim surecleri artik tamamen dijital ortamda yurutuluyor.

Proje Başarı Göstergeleri

1.2M+

Aktarilan Belge

%88

Erisim Hizi Artisi

Dijital Arsiv Noktasi

Proje Hedefleri

Fiziksel arsiv yukunu azaltmak
Belgeye erisim surelerini kisaltmak
Kurumsal belge guvenligini artirmak
Evrak sureclerini izlenebilir hale getirmek

Proje Aşamaları

Mayis - Agustos 2024

Tarama ve Aktarim

Fiziksel evraklarin dijital ortama alinmasi.

Eylul - Kasim 2024

Yetkilendirme ve Egitim

Kullanici rolleri ve ekip egitimlerinin tamamlanmasi.

Aralik 2024 - Subat 2025

Canli Kullanim

Tum birimlerin dijital belge akisina gecirilmesi.

Proje Görselleri

Elde Edilen Sonuçlar

Kurumsal belgeye erisim suresi dramatik sekilde azalmis, departmanlar arasi evrak trafigi dijital izlenebilir yapıya tasinmistir.